Vom Plan zum Flow: Wie Agile Planung im Wohnbau wirklich funktioniert

Referenten: Alexandra Fieseler & Jürgen Joh. Wegener
Vortragsbeschreibung:
Agile Methoden sind in der Bauplanung längst kein neues Thema mehr – doch wie gelingt ihre konsequente Umsetzung im Alltag einer Planungsabteilung?
Alexandra Fieseler, Leiterin der Planungsabteilung bei der Wegener Massivhaus GmbH, gibt in ihrem Vortrag einen praxisnahen Einblick in die interne Agile Planung, die seit 2021 erfolgreich eingesetzt wird. Im Mittelpunkt steht ein integriertes System aus gemeinsam entwickelten Standardprozessen, einem Multi-Projektboard zur Übersicht aller laufenden Projekte sowie einem tagesgenauen Scrum-Board für die operative Steuerung der nächsten zwei Wochen.
Die Besonderheit: Die Agile Planung wurde nicht als isoliertes Pilotprojekt eingeführt, sondern über mehrere Jahre konsequent gelebt und kontinuierlich weiterentwickelt. Gerade in einem dynamischen Marktumfeld – geprägt durch die Wohnungskrise und die strategische Ausrichtung auf Generalunternehmer-Projekte sowie neue Regionen wie das Rheinland – zeigt sich der Mehrwert strukturierter, transparenter und kollaborativer Planungsprozesse.
Ein aktueller Lessons Learned Workshop im Jahr 2026 bildet den Ausgangspunkt, um das System gezielt an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen und weiter zu schärfen. Besonders relevant: Auch angrenzende Bereiche wie die Bauleitung profitieren spürbar von der gesteigerten Transparenz und Übersichtlichkeit – insbesondere durch das Multi-Projektboard.
Der Vortrag zeigt kompakt und anschaulich, welche Bausteine in der Praxis funktionieren, welche Herausforderungen auftreten und wie eine Planungsabteilung durch Disziplin, Klarheit und Teamarbeit den Schritt von klassischer Projektorganisation hin zu einem echten „Flow“ in der Planung schaffen kann.