Partizipation zur Aufgabenklärung
Referentin: Gabriele Church
Vortragsbeschreibung:
Kernthemen
• Klärung von Bedürfnis, Bedarf und Notwendigkeit
• Startklärung als eigenständige Phase vor jeder Planung
• Übersetzung zwischen Nutzerlogik, Organisationslogik und Projektlogik
• Typische Fehlerbilder aus der Praxis
Sinn von Partizipation
Das Wissen, das für eine belastbare Aufgabenstellung notwendig ist, ist in Organisationen vorhanden – aber verstreut. Je größer und komplexer die Organisation, desto fragmentierter ist dieses Wissen. Partizipative Prozesse sind deshalb kein Selbstzweck, sondern das präziseste Instrument, um dieses verteilte Wissen zu heben, zu ordnen und in ein gemeinsames Zielbild zu überführen.
Neben einer höheren Akzeptanz entsteht dabei vor allem eines: Klarheit über die wirklich relevanten Parameter – als belastbare Grundlage für die Phase NULL und alle folgenden Planungsschritte.